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客戶關係管理 · 業務追蹤看板

今天 

客戶開發看板

依目前所在階段自動分類,點擊卡片查看完整資料與互動歷程

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熟客文字下單記錄

機器人偵測到熟客傳送疑似下單訊息時會記在這裡,確認後請手動處理實際出貨(不會自動出貨)

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FAQ 知識庫

老闆可自行新增/編輯/刪除常見問答。「開啟自動回覆」的問答,客戶在 LINE 問到關鍵字時機器人會直接回覆;沒開啟的僅供內部參考。

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開發名單(紙本 DM)

名單來自財政部稅籍登記公開資料。勾選要寄的店家 → 產生地址標籤(每張都有這家店專屬的 QR)→ 列印貼上寄出。店家掃碼申請樣品後,會自動進到客戶看板,這裡可以看每一批的成效。

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尚未勾選
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歷史客戶紀錄

從工廠過往 LINE 官方帳號對話紀錄匯入,僅供查閱搜尋參考,跟上面的正式客戶看板是分開的(這裡沒有可以主動發訊息的 LINE 帳號)

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商品目錄

工廠完整批發品項,這裡改品名/價格/是否上架,樣品模板跟老闆加碼都是從這份目錄裡挑。老闆與超級管理者都能編輯,員工只能瀏覽。

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樣品模板

依店家類型設定開場話術、追蹤訊息,跟客戶在 LIFF 表單能選的候選品項(最多勾 7 樣)。老闆與超級管理者都能編輯,員工只能瀏覽。

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機器人訊息

這裡是機器人會自動傳給客戶的通用訊息(歡迎、收件確認、出貨通知等),可以直接改成您習慣的說法。各店家類型的樣品話術請到「樣品模板」編輯。

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AI 設定

機器人在「關鍵字都沒命中」時,才會用 AI 判斷客人意圖。AI 只負責挑選老闆維護的固定話術,不會自己編內容;報價、樣品費、客訴、疑似下單一律轉人工。

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帳號管理

老闆可以在這裡新增/停用員工帳號。超級管理者可以管理所有人的帳號。

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